为贯彻落实《杭州市旅游国际化行动计划（2025—2027年）》《杭州市打造“赛会之城·不夜杭州”三年行动计划（2025-2027年）》,深化文旅和会奖产业深度融合与提质升级，推动过夜游客量和住宿业营业额双增长，围绕“会在山水间”主题，市文化广电旅游局升级实施 2025 杭州会议活动招引计划，以“请进来、走出去”等多元方式策划系列招会引会活动，旨在推进杭州会议与奖励旅游业高质量发展，不断提升商务旅游市场份额，扩大杭州作为国际会议目的地城市的影响力,打响“赛”“会”之城品牌。
7月15日-17日，市文化广电旅游局组织西湖区文广旅体局、余杭区文广旅体局、市会议与奖励旅游业协会、杭州优质会奖企业等36家单位，赴上海、苏州举办杭州会奖旅游（上海、苏州）推广活动，拉开了2025 杭州会议活动招引计划的帷幕。活动共计完成了6次商务拜访，举办了1场会奖旅游推介会，完成超260人次的洽谈，达成合作意向包括房车大会、露营展等项目的合作意向，深度跟进重点线索IROS大会、总裁商业思维系列课等活动，政企联合撬动上海、苏州MICE市场，链接行业资源，展示服务风采，实现口碑与业务的双丰收。
展开剩余88%深入企业，精准对接买家新需求
随着长三角地区一体化发展的持续推进，区域间的商务合作与文化交流愈发紧密，本次活动，杭州市文化广电旅游局带领36家杭州优质会议公司、旅行社、酒店，实地分组拜访上海、苏州两地智奥会展（上海）有限公司、上海盟轩展览服务有限公司、上海交通大学、星巴克臻选烘焙工坊、苏州会去哪咨询管理有限公司、江苏黑马国际展览有限公司6家重点企业，涉及会展服务、教育科研、餐饮消费、咨询管理等领域，精准高效促进业务合作，积极推介杭州丰富的会奖旅游资源及优质服务，探讨双方在会奖旅游领域开展合作的可能性，实现资源共享、优势互补，共同开拓市场。
此次拜访的企业，既有PCO公司，也有终端客户。上海盟轩展览服务有限公司依托信息化解决运营与出行难题，为多场会展及会议提供个性化吃住行解决方案，在此次座谈交流中，了解到了杭州最新的会展设施和奖励旅游资源后，表达了进一步深化合作的兴趣。
IROS大会是国际机器人AI领域的盛会，本次大会预计有七千人，其中近三千人为外宾。作为国内顶尖高等学府，上海交通大学计划于2025年在杭州举办IROS2025大会。会奖旅游推广团前往上海交通大学拜访，就IROS大会与王贺升教授进行交流，双方就大会的酒店保障、文旅合作等方面进行了深入沟通。届时将携手全球科研精英，在杭州这座兼具深厚文化底蕴与现代科技创新的城市，围绕“人类-机器人前沿”主题，深入探讨人工智能和机器人技术的突破性进展，探索人机协作、智能系统以及机器人应用的最新前沿，为杭州会奖旅游增添极具影响力的学术名片。
资源推介，凸显赛会之城新魅力
作为长三角“人间天堂”双子星，苏州与杭州的相遇，既是吴侬软语与钱塘潮韵的和鸣，更是新时代会奖旅游产业协同发展的破题之笔。杭州是国家电子商务和互联网产业的重要集聚地，数字经济蓬勃发展。苏州是我们国家重要的工业基地和国家高新技术产业基地，拥有众多工业园区，本次活动特别邀请到了工业园区的代表参会，搭建杭州会奖企业与苏州工业企业合作洽谈的机会。16日下午，杭州会奖旅游（苏州）推介会成功举行。以杭州与苏州会奖协同为切入点,以“苏韵·相和”为主题，深入交流两地文旅资源。
会上，杭州市文化和旅游推广中心会奖综合部部长陆彦莹从杭州便利的交通进入性、完善的会场设施、专业化的会议服务、丰富的会奖产品、强有力的政府支持等多个维度推介了杭州独特的办会优势，图文并茂介绍了“杭州之光”“杭州数字旅游十景”“杭州科技旅游十景”等热门IP资源，为来宾呈现了一个不一样的杭州，让更多人感受到这座城市的文化韵味与时代精神。
金牌导游牛小倩从环西湖板块、环浙大板块、环西溪板块、环美院板块四个方面介绍了西湖区的文化底蕴、会议设施、旅游资源等。西湖区，山水与城市相容，“人在城中，城在景中”，是重要的商务旅游集聚地。
随后，企业代表们对各自的资源和优势进行了推介，湘湖逍遥庄园、杭州雷迪森铂丽大饭店、杭州奥克斯中心皇冠假日酒店从酒店区位、酒店客房及会议情况等多个方面对酒店进行了推荐，向苏州买家展现了杭州企业的风采，凸显了其在现代文旅产业中的创新活力与蓬勃生机。
交易对接，共促会奖业务新繁荣
本次活动受到杭州会奖企业的高度重视，管理高层带着精兵强将出席，参与热情空前。杭州市文化广电旅游局紧抓苏杭商务合作契机，在交易洽谈环节，精心组织杭州卖家36家，与23家苏州买家，开展多轮一对一业务洽谈超260人次，为两地企业打造了一个充满活力的供需双方业务交流平台。杭州会奖企业与苏州工业园区企业的交流，从不同角度探讨了科文旅融合发展的创新，进一步激发了杭州会奖旅游市场发展思路，促进资源的高效整合与优化配置，推动地区经济与文化协同发展，为未来两地的可持续发展注入了新的活力与动能。
会后，苏州凯普房车露营管理有限公司马总表示，本次参加推介会深刻感受到杭州作为“新经济会议目的地”的独特魅力。杭州不仅拥有国际化的酒店集群和专业的会展中心，还融合了数字经济、传统文化等多元体验，为会奖旅游提供了无限可能，房车露营也有了新的目的地规划。政府强有力的政策支持更是为活动举办方提供了实实在在的便利和激励。此次推介会让苏州企业对杭州的会奖旅游发展充满期待，相信未来杭州将成为苏州企业组织考察和项目落地的首选之地。
今年一对一业务洽谈环节首次引入了配对系统，卖家与买家可通过在线商务配对系统在会前进行预约，上海、苏州买家可以提前系统预览到卖家详情，杭州卖家可通过在线系统了解对自身产品感兴趣的买家信息，双方可精准定位目标客户，从而实现了精准配对，进一步提高了洽谈的效率。
此次杭州会奖旅游推广（上海、苏州）活动的成功举办，为2025杭州会议活动招引计划打下了坚实基础。未来，杭州将以更开放的姿态深化与长三角城市的会奖产业协同，持续擦亮“会在山水间”品牌底色。市文化广电旅游局也将带领会奖企业乘势而上，深耕重点市场、优化服务供给，以更多元的合作模式激活行业动能，让“赛会之城”的魅力辐射更广，与多地共谱商务旅游与城市发展的共赢新篇。
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